达州职业技术学院

LED显示屏管理办法

一、 目的

为了充分、高效利用学院电子显示屏，切实发挥其迅速传递公共信息的平台作用，准确、及时地发布各级、各类信息，特制定如下管理办法。

二、电子显示屏的数量及位置

本办法中电子显示屏指学院行政办公楼、图书电教楼、主教3块电子显示屏以及学院行政办公楼3楼会议室、学术报告厅、学院礼堂3块会标显示屏。其中行政办公楼为1号屏，图书电教楼为2号屏，主教为3号屏；行政办公楼3楼会议室为4号屏，学术报告厅为5号屏，礼堂为6号屏。

二、发布信息范围

（一）1号屏可发布内容

1．接待活动的欢迎标语；

2．国家法定节日、特殊纪念日祝贺标语；

3．学院值班安排；

4. 学院阶段性的主题宣传内容，如创省示、四项整顿等；

5. 学院重要标题新闻，重大事件通报；

6.时间、天气预报、温馨提示等；

7.领导批准发布的其他信息。

（二）2号屏可发布内容

1．校园文化的宣传标语、口号；

2．学院阶段性的主题宣传内容，如创省示、四项整顿等；

3．学院重要标题新闻，重大事件通报；

4．师生优秀事迹表扬。

5．经领导批准发布的其他信息。

（三）3号屏可发布内容

1. 播放中央电视台时政新闻；

2．播放学院主题宣传的视频、图片；

3．接待活动的欢迎标语；

4．国家法定节日、特殊纪念日祝贺标语；

5．经领导批准发布的其他信息。

（四）4、5、6号屏可发布内容

经领导审核的会标。

三、 信息发布的流程与管理

（一）填写《LED显示屏信息发布申请表》（附件一）（宣传部领取或宣传部网站下载）。

（二）各部门需发布任何信息，将填好的申请表经本部门负责人审核签字后，由宣传部审查后按要求时间执行；对于欢迎上级领导、学院重要工作安排部署，在接到学院通知后，立即执行。

（三）1、2、3号电子显示屏正常播放时间是工作日的7:00-21:00，1号屏由宣传部安排学生负责每日电源开关，2、3号屏由图书电教楼、主教值班人员负责每日电源开关， 4.5.6 号屏随用随开，谁使用谁负责电源开关。如未按时开关，超过规定时间1小时以上，按照学院相关规定处理。

（四）信息发布的操作流程：信息发布由宣传部负责，两办、学生处、教务处、团委等相关职能处室要有专人学习会标的制作方法，方便使用。但不可随意设置屏参等其他数据，各项数据皆在安装时调试完毕，如出现异常，与宣传部联系。

（五）对已通过电子显示屏发布的各类信息，宣传部系统管理员将以电子文档和纸质方式长期存档，以备查询。

四、系统的管理与维护

（一）宣传部负责电子显示屏系统的日常运行管理和维护。

（二）系统管理员负责电子显示屏系统网络的管理和维护，网管中心负责显示屏的电路维护。

3、宣传部系统管理员负责信息的发布、管理和存档工作。

4、各部门对所提交信息的真实性和准确性负责。

5、各位员工在发现设备有任何异常时，有义务及时通报宣传部进行检查、维修。

6、系统管理员每日需检查LED的状态是否正常，如有异常需在一小时内处理完毕，如果无法自行处理，需及时联系供应商处理，报告学院领导。

五、执行。

  本管理办法从即日起开始施行。

 附件：LED显示屏信息发布申请单