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达州职业技术学院多媒体教室和校园监控管理中心管理办法

多媒体教室和校园监控管理中心是我院科学管理的重要平台之一,也是安全保卫技防设施的中心。为了规范对多媒体教室和校园监控管理中心的管理,保证多媒体教室和校园监控管理中心的正常运转,最大限度发挥多媒体教室和校园监控管理中心快速反应的作用,特规定如下:

一、值班制度

1.多媒体教室和校园监控管理中心实行值班制,值班人员必须根据规定的时间按时上下班。如需调班,须经领导同意。

2.各部门派专人进行培训,认真学习有关监控设备的使用方法,熟悉本系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术,培训后方可上岗。

3.值班人员在值班期间必须坚守岗位,不得擅自脱岗。

4.值班人员负责查看各教室、各宿舍楼道及公共场所监控画面,如发现异常及时向值班处室及分管领导报告,由相关职能处室处理,并做好记录。

5.值班人员应随时注意监控设备的运行情况,发现设备异常或故障及时向宣传部网络管理中心报告,并做好记录。

6.值班人员应详细做好多媒体教室和校园监控管理中心的值班记录,注意监控资料的保存,不得清除相关资料。

7.值班部门:院团委、学生处、教务处、后勤管理处、保卫处、目标纪律督察室、网络管理中心。

8.值班部门需指定专人负责值班,原则上不得更换。

二、值班纪律

1.听从指挥,服从安排。

2.学院领导、目标纪律督查室、保卫处、网络管理中心工作人员、值班人员以外的其他人员不得随意进入多媒体教室和校园监控管理中心。

3.不准在多媒体教室和校园监控管理中心随意改变、调整和移动电视监控及报警设施。

4.不准在多媒体教室和校园监控管理中心使用大功率和强磁场电器。

5.不准违规操作或利用监控设备(包括电脑)从事与监控无关的事情。

6.多媒体教室和校园监控管理中心监控装备、器材、工具、技术说明书及办公用品、工具等未经批准不得私自占用、外借或随意挪用。

7.严格保密制度,不准泄露监控录像的内容,不得与他人谈及监控录像的内容;在没有履行相关手续的情况下,任何人不得进入多媒体教室和校园监控管理中心。

8.多媒体教室和校园监控管理中心内不得抽烟,不得使用明火,不得吃零食。

9.值班人员负责实时监控;如需查询录像资料,须经学院主管领导批准后,由宣传部网络管理中心技术人员调取操作。

三、交接班制度

1.值班人员应认真履行上下班交接手续,接班人员提前10分钟到岗,填写《多媒体教室和校园监控管理中心值班人员签到表》。

2.值班人员主动询问前班监控情况和有无其他交接事项。

3.交接班时要逐项点清有关器材数量,并检查设备运行情况,发现问题要查明原因,并在《多媒体教室和校园监控管理中心值班记录表》上作详细记录,由交接班人员共同签字确认。

4.交接班双方要认真履行交接班手续,如因设备器材交接不清或续办事宜交代不明,事后发现或出现问题,交接班人员应负相应责任。

 

附件:1.多媒体教室和校园监控管理中心值班交接表

2.多媒体教室和校园监控管理中心值班纪录表

3.多媒体教室和校园监控管理中心值班人员签到表

4. 多媒体教室申请表